La scheda di valutazione del candidato

Il processo di selezione del personale è un momento di fondamentale importanza per ogni azienda.

Durante un colloquio di lavoro, è indispensabile valutare attentamente i candidati per identificare la persona più adatta a ricoprire un determinato ruolo professionale.

A tal fine, uno strumento utile per descrivere i profili dei candidati, analizzati durante le interviste di selezione, è la scheda di valutazione del candidato.

In questa guida completa, esploriamo cos’è una scheda di valutazione del candidato, come compilarla e i vantaggi di utilizzare un form di valutazione durante i colloqui di lavoro.

Come valutare una persona durante un colloquio di lavoro?

La scheda di valutazione del candidato è uno strumento utilizzato dai professionisti delle risorse umane per sintetizzare le informazioni rilevanti e valutare le competenze, le esperienze e le caratteristiche personali dei candidati, all’interno del processo di selezione del personale.

Questo documento serve come guida durante il colloquio di lavoro, per tenere traccia delle risposte dei candidati, delle impressioni del selezionatore e per facilitare la valutazione oggettiva.

La scheda di valutazione del candidato è composta da diverse sezioni, vediamo di seguito quali.

• Informazioni di base - dove vengono riportati i dati personali del candidato, come nome, cognome, data di nascita, dati di contatto e formazione.
• Competenze tecniche - sezione dedicata alla valutazione delle competenze tecniche specifiche richieste per il ruolo. Viene valutato il livello di competenza del candidato in ciascuna area.
• Competenze trasversali - la capacità di comunicazione, il lavoro di squadra e il problem-solving, ad esempio, sono importanti quanto le competenze tecniche. Questa sezione permette di valutare le abilità personali del candidato.
• Esperienze professionali precedenti - qui vengono annotate le esperienze lavorative passate del candidato e viene valutato il loro allineamento con i requisiti richiesti per il ruolo da ricoprire in azienda.
• Valutazione generale - questa sezione è dedicata alla valutazione complessiva del candidato. Il selezionatore può esprimere le sue impressioni generali e fornire un punteggio basato sulle competenze e le caratteristiche del candidato.

Una scheda di valutazione ben strutturata e completa aiuta a garantire un processo di selezione equo, obiettivo e basato su criteri stabiliti.

Come compilare una Scheda di Valutazione del Candidato per un colloquio di lavoro

La compilazione di una scheda di valutazione del candidato richiede una preparazione adeguata e l’uso di criteri di valutazione obiettivi.

Ecco alcuni passaggi da seguire per compilare una scheda di valutazione efficace e quali sono i criteri di valutazione del recruiter.

• Preparazione - prima di iniziare il colloquio, è importante avere una chiara comprensione dei requisiti richiesti dal ruolo e delle competenze necessarie. Questo ti aiuterà a concentrarti sulle domande e sugli aspetti più rilevanti durante la valutazione.
• Domande strutturate - prepara una serie di domande strutturate che ti permettano di raccogliere informazioni specifiche sulle competenze e le esperienze del candidato. Le domande devono essere chiare, concise e pertinenti al ruolo.
• Valutazione delle competenze tecniche - durante il colloquio, utilizza la scheda di valutazione per annotare il livello di competenza del candidato nelle aree chiave. Puoi utilizzare una scala di valutazione o un sistema basato su punteggi, da assegnare in base alle competenze possedute dal candidato.
• Valutazione delle competenze trasversali - per valutare queste competenze, puoi utilizzare domande specifiche o scenari ipotetici. Una tipologia di valutazione utilizzata in questi casi è l'intervista STAR - Situation, Task, Action, Result. Chiedi al candidato di fare un esempio in cui ha messo in pratica una determinata competenza trasversale, facendogli descrivere la situazione, il compito assegnato, le azioni che ha fatto e i risultati raggiunti.
• Annotazione delle risposte - durante il colloquio, prendi appunti sulle risposte del candidato e sulle tue impressioni. Riporta le informazioni rilevanti nella scheda di valutazione in modo chiaro e ordinato.
• Valutazione complessiva - dopo il colloquio, prenditi il tempo necessario per valutare complessivamente le competenze, le esperienze e le caratteristiche del candidato. Considera tutti i dati raccolti e assegna un punteggio o una valutazione complessiva basata sui criteri stabiliti.

La compilazione di una scheda di valutazione del candidato richiede tempo, ma è uno strumento prezioso per supportare il processo decisionale e garantire una selezione oggettiva.

Vantaggi dell'utilizzo di una Scheda di Valutazione del Candidato

L’utilizzo di una scheda di valutazione del candidato durante un colloquio di lavoro offre numerosi vantaggi, sia per i selezionatori che per i candidati. Di seguito elenchiamo i principali.

• Obiettività: una scheda standardizzata permette di valutare i candidati in modo obiettivo, basandosi su criteri predefiniti. Ciò riduce il rischio di influenze personali o pregiudizi durante il processo di selezione.
• Confronto tra candidati: consente di confrontare facilmente le competenze e le caratteristiche dei candidati in base agli stessi criteri. Questo rende il processo decisionale più equo e trasparente.
• Registro delle informazioni: puoi annotare in modo sistematico le informazioni rilevanti dei candidati. Questo facilita la revisione delle candidature e fornisce un riferimento per le fasi successive del processo di selezione. È utilizzabile come Report per il colloquio di selezione.
• Valutazione accurata: quando ben strutturata, ti aiuta a valutare in modo accurato le competenze e le caratteristiche del candidato. Di conseguenza, ti permette di prendere decisioni informate durante il processo di selezione.
• Riduzione del bias: l’utilizzo della scheda riduce il rischio di bias inconsci nel processo di selezione. Una valutazione basata su criteri oggettivi e standardizzati, contribuisce a creare un ambiente di lavoro più diversificato e inclusivo.

Digitalizzazione della Scheda di Valutazione

La digitalizzazione dei processi di selezione del personale, come per i processi di lavoro in generale, è sempre più importante, dato che permette di aumentare l’efficienza operativa e di ridurre costi e tempi. Anche la scheda di valutazione del candidato può essere digitalizzata per semplificare e ottimizzare il processo.

Ecco alcuni dei principali vantaggi che puoi ottenere grazie ad una scheda di valutazione digitale.

• Accessibilità e condivisione: può essere facilmente accessibile e condivisa tra i membri del team di selezione. Consente una collaborazione più efficace e un flusso di lavoro più efficiente.
• Automazione: permette di automatizzare alcune attività, come il calcolo dei punteggi o la generazione di report. Questo riduce il rischio di errori umani e accelera il processo di valutazione.
• Archiviazione sicura dei dati: le schede di valutazione digitali possono essere archiviate in modo sicuro e accessibile. In questo modo puoi mantenere un registro completo delle valutazioni dei candidati, rispettando le normative sulla privacy dei dati.
• Analisi dei dati: ti consente di generare report e analizzare i dati raccolti durante il processo di selezione. Avrai informazioni preziose per migliorare continuamente i processi di reclutamento e selezione.

Per digitalizzare la gestione dei colloqui di lavoro e utilizzare una scheda di valutazione digitale, puoi considerare l’utilizzo di strumenti e software specifici, come Factorial o Bizneo.

Questi strumenti semplificano il processo di valutazione, offrendo funzionalità avanzate per gestire efficacemente il processo di selezione del personale.

Esempio di scheda di valutazione

Scarica gratuitamente la nostra Scheda di Valutazione, che ti sarà utile per descrivere e valutare i profili dei candidati.

La scheda di valutazione del candidato è uno strumento essenziale per i professionisti delle risorse umane.

Ricorda che una buona scheda di valutazione deve essere personalizzata alle esigenze specifiche dell’azienda e del ruolo. Con una valutazione strutturata e obiettiva, sarai in grado di prendere decisioni informate e selezionare il candidato più adatto per l’azienda.