La Job description - Strumento Essenziale per il Recruiting di Successo
Per attrarre i candidati giusti è indispensabile avere una Job Description chiara e dettagliata. Una job description ben fatta migliora e facilita il processo di selezione. Vediamo gli elementi principali e qualche esempio.
L'ambiente lavorativo, sempre più competitivo e in continua evoluzione, spinge le aziende a valorizzare al massimo le competenze e il potenziale dei propri dipendenti.
In questo contesto, la capacità di individuare il candidato giusto per ogni posizione aziendale diventa cruciale per il successo organizzativo.
Per raggiungere questo obiettivo, le risorse umane possono avvalersi di tre strumenti fondamentali: la Job Analysis, il Job Profile e la Job Description.
In questo articolo, ci concentreremo sulla job description, elemento essenziale per attrarre i candidati giusti e comunicare chiaramente le aspettative aziendali.
Cos’è la Job Description
La job description è un documento cruciale che descrive in modo dettagliato le caratteristiche di una determinata posizione lavorativa all'interno di un'organizzazione. Serve a delineare chiaramente il ruolo per i potenziali candidati e ad agevolare i recruiter nel processo di selezione.
Ecco cosa include:
Titolo del ruolo: il nome ufficiale della posizione, che dovrebbe essere chiaro e descrittivo per attrarre i candidati giusti.
Mansioni e responsabilità - una descrizione dettagliata delle attività quotidiane, dei compiti specifici e delle responsabilità principali del ruolo. Questo aiuta i candidati a comprendere cosa ci si aspetta da loro e come il loro lavoro contribuisce agli obiettivi dell'organizzazione.
Competenze e requisiti richiesti - le qualifiche necessarie per ricoprire la posizione, inclusi il livello di istruzione, le certificazioni, le esperienze lavorative pregresse e le competenze tecniche e trasversali, o soft skills, necessarie.
Inquadramento contrattuale e retribuzione - informazioni sul tipo di contratto offerto - se tempo pieno, part-time, determinato o indeterminato - e una stima della retribuzione, che può includere lo stipendio base ed eventuali benefit aggiuntivi.
Obiettivi di performance attesi - gli obiettivi specifici che il candidato dovrebbe raggiungere in termini di risultati di lavoro e performance. Questi obiettivi aiutano a stabilire aspettative chiare e misurabili per il ruolo.
Riporto gerarchico - indicazioni sulla struttura organizzativa e su chi il candidato dovrà riferire direttamente, oltre a eventuali subordinati o team che dovrà gestire.
Descrizione dell'azienda - una sezione che fornisce una panoramica dell'organizzazione, incluse mission, vision, valori, cultura aziendale e principali obiettivi strategici. Questa sezione rafforza ulteriormente l'attrattiva del ruolo proposto, e aiuta i candidati a comprendere meglio l'ambiente di lavoro, per capire se si adatta ai loro valori e aspirazioni personali.
Quale è lo scopo della Job Description
L'obiettivo principale della job description è attrarre i candidati più idonei per la posizione aperta e ottimizzare il processo di selezione del personale. È uno strumento indispensabile per comunicare in modo efficace le aspettative aziendali.
Con una job description ben strutturata e dettagliata puoi ottenere una serie di ottimi risultati per diverse ragioni:
Migliora la qualità delle candidature ricevute;
Aiuta i candidati a capire se il ruolo è in linea con le loro competenze e aspirazioni - fornendo una chiara descrizione delle mansioni e delle responsabilità, i candidati possono valutare se possiedono le qualifiche necessarie e se il ruolo soddisfa le loro aspettative professionali;
Facilita il processo di selezione, rappresentando una guida per i recruiter;
Permette di ricevere candidature più coerenti con il profilo cercato - una descrizione precisa del ruolo e dei requisiti facilita la ricezione di candidature pertinenti, riducendo il numero di candidati non idonei;
Consente di valutare le performance dei dipendenti in modo oggettivo rispetto agli obiettivi del ruolo - definendo chiaramente gli obiettivi di performance e le responsabilità, la job description offre un parametro per la valutazione delle prestazioni lavorative;
Contribuisce alla soddisfazione e alla performance del futuro dipendente.
Inoltre, puoi utilizzare la job description anche per:
Definire programmi di formazione e sviluppo del personale: identificando le competenze chiave e le aree di miglioramento, l'azienda può sviluppare programmi di formazione mirati per potenziare le capacità dei dipendenti.
Attivare sistemi di incentivazione e benefit aziendali: una chiara definizione delle responsabilità e degli obiettivi consente di creare sistemi di incentivazione basati sulle performance, motivando i dipendenti a raggiungere risultati eccellenti.
Supportare la gestione delle carriere: fornendo un quadro chiaro delle competenze e delle esperienze richieste, la job description aiuta i dipendenti a comprendere le opportunità di crescita all'interno dell'azienda e a pianificare il loro sviluppo professionale.
Facilitare la comunicazione interna: favorisce una migliore comprensione dei ruoli e delle responsabilità tra i membri del team, migliorando la collaborazione e l'efficienza operativa.
Differenze tra Job Description e Job Profile
Nonostante spesso vengano utilizzati in modo intercambiabile, job description e job profile sono in realtà strumenti distinti e complementari, ciascuno con uno scopo specifico nel processo di gestione delle risorse umane.
Job Profile
La job profile è una scheda riassuntiva del profilo ideale per ricoprire una determinata posizione, elaborata a partire dalla job analysis. Generalmente include una serie di informazioni.
Compiti e mansioni - le attività principali e le responsabilità del ruolo.
Caratteristiche psicoattitudinali - le qualità personali e le attitudini necessarie per svolgere con successo il ruolo.
Competenze tecniche e trasversali - le abilità specifiche e generali richieste per la posizione.
Esperienze e qualifiche - il background educativo e professionale necessario.
Standard di performance attesi - i criteri di valutazione delle prestazioni lavorative.
La job profile è uno strumento interno all'azienda, utilizzato dalle risorse umane per attività come recruiting, promozioni e formazione. Serve come guida per identificare il candidato ideale e supportare la pianificazione delle carriere all'interno dell'organizzazione.
Job Description, invece, è la descrizione dettagliata delle mansioni e delle responsabilità di un profilo aziendale. Rappresenta la base per la redazione degli annunci di lavoro e la selezione dei candidati.
Come scrivere una Job Description efficace
Per redigere una job description che attiri i migliori talenti, è importante seguire alcune linee guida essenziali.
Titolo accattivante - il titolo del ruolo deve essere chiaro e sintetizzare le principali responsabilità in 3 o 4 parole chiave. Deve essere immediatamente comprensibile e attrarre l'attenzione dei candidati giusti.
Descrizione dell'azienda - includi una breve presentazione dell'azienda, del suo settore e della sua mission, per contestualizzare il ruolo. Questa sezione dovrebbe riflettere i valori aziendali e dare un'idea della cultura organizzativa.
Mansioni e responsabilità - elenca in modo dettagliato i compiti e le attività che il candidato dovrà svolgere, utilizzando un linguaggio chiaro e conciso. È utile organizzare le responsabilità in elenchi puntati per facilitare la lettura.
Competenze richieste - specifica le competenze tecniche, le soft skill e le eventuali esperienze necessarie per ricoprire il ruolo. Suddividi questa sezione in "Requisiti obbligatori" e "Requisiti preferibili" per aiutare i candidati a valutare la loro idoneità.
Condizioni di lavoro - indica il tipo di contratto, l'inquadramento, la retribuzione e gli eventuali benefit offerti. Fornisci dettagli chiari sulle ore di lavoro, le possibilità di lavoro flessibile o da remoto, e qualsiasi altro aspetto rilevante delle condizioni di lavoro.
Ottimizzazione SEO - inserisci le parole chiave più rilevanti per il ruolo, in modo da aumentare la visibilità dell'annuncio sui motori di ricerca. Usa termini specifici e frasi comuni che i candidati potrebbero cercare.
Impaginazione accattivante - utilizza una struttura chiara e ordinata, con paragrafi, elenchi puntati e formattazione del testo per migliorare la leggibilità. Aggiungi intestazioni e suddividi le informazioni in sezioni per rendere l'annuncio più scorrevole.
Descrizione del team e dell'ambiente di lavoro - fornisci una panoramica del team con cui il candidato lavorerà e dell'ambiente di lavoro. Può aiutare i candidati a visualizzare meglio il loro futuro ruolo all'interno dell'azienda.
Opportunità di crescita - indica le possibilità di sviluppo professionale e di carriera che il ruolo può offrire. Questo è un fattore chiave che può attrarre talenti in cerca di opportunità a lungo termine.
Chiamata all'azione - concludi con una chiara indicazione su come i candidati possono candidarsi. Includi i dettagli su come inviare il CV e altre istruzioni rilevanti per il processo di candidatura.
Vediamo un esempio di job description per la figura professionale del Project Manager:
Stiamo cercando un Project Manager con comprovata esperienza nella gestione di progetti per Ristrutturazione di una sede aziendale
Titolo Annuncio di lavoro: Project Manager
Attività principali:
Pianificare e coordinare tutte le fasi del progetto, dal kick-off alla chiusura
Definire obiettivi, tempistiche e budget, monitorando costantemente l'andamento
Gestire e motivare il team di progetto, garantendo il raggiungimento degli obiettivi
Interfacciarsi con il cliente, i fornitori e le altre funzioni aziendali
Redigere report periodici sull'avanzamento del progetto
Gestione dei fornitori, rispetto delle normative di sicurezza e la gestione dei tempi e dei costi.
Collaborare con architetti, ingegneri, appaltatori e altri professionisti per garantire che il progetto rispetti i requisiti tecnici e funzionali dell'azienda.
Requisiti indispensabili:
Esperienza pregressa nel ruolo
Laurea in Ingegneria, Economia o discipline affini
Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di progetti complessi
Ottime capacità organizzative e di problem solving
Spiccate doti di leadership e di comunicazione
Conoscenza fluente dell'inglese
Requisiti preferibili (non indispensabili):
Esperienza pregressa in settori specifici come IT, edilizia, o marketing
Esperienza internazionale o in progetti multiculturali
Contratto di lavoro:
Contratto tempo indeterminato
RAL 40K €
Si offre:
Buoni pasto
Bonus annuale
Assicurazione sanitaria
Orario di lavoro:
Full time 9.00-18.00
Zona di lavoro:
Roma
In fondo, inserisci i riferimenti alla Legge sulla privacy e alla Legge contro discriminazione per sesso, età, religione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata. La invitiamo a leggere la Privacy policy sul sito …
Una job description ben definita permette di valutare in modo oggettivo le performance dei dipendenti, fornendo una base solida per la valutazione delle competenze e il riconoscimento del merito. È uno strumento prezioso anche per la definizione di programmi di sviluppo del personale.
Seguendo le nostre linee guida, puoi redigere job description efficaci che contribuiscono a identificare e trattenere i migliori talenti sul mercato.
Se hai bisogno di supporto nell’attività di ricerca e selezione del personale, contatta i nostri recruiter esperti.